Jambi 11- Maret 2025 – Pascasarjana Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi (UIN STS Jambi) menggelar rapat koordinasi rutin pada hari selasa 11 maret di Ruang Rapat Pascasarjana. Rapat tersebut dihadiri oleh Direktur Pascasarjana, Wakil Direktur, kasubbag TU, Ketua dan sekretaris Program Studi (Prodi), serta Gugus Jaminan Mutu.
Dalam rapat yang berlangsung selama dua jam tersebut, beberapa agenda utama menjadi fokus pembahasan, antara lain laporan kegiatan Prodi dalam satu minggu terakhir, sistem yudisium mahasiswa, dan proses pendataan mahasiswa aktif.
Direktur Pascasarjana,Prof. Dr. Risnita, M.Pd, membuka rapat dengan menyampaikan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan Prodi selama satu minggu terakhir. Beliau menekankan pentingnya pelaporan yang terstruktur dan tepat waktu untuk memastikan kelancaran administrasi dan evaluasi program.
“Kami mengapresiasi k
inerja setiap Prodi dalam melaksanakan kegiatan akademik dan non-akademik. Namun, kami juga mengingatkan agar pelaporan kegiatan dapat dilakukan secara lebih terstruktur dan terukur, sehingga dapat menjadi dasar dalam pengambilan keputusan ke depan, dan kegiatan prodi harus di upload di media sosial, baik berupa website, instagram, dan facebook” ujar Prof. Risnita.
Selanjutnya, rapat membahas sistem yudisium mahasiswa. Direktur pascasarjana memaparkan proses yudisium yang akan dilaksanakan secara terpisah, dalam seminggu kita kelompokkan mahasiswa yang telah memenuhi syarat untuk yudisium, akan kita gelar yudisiumnya, sebagaimana yang telah di lakukan oleh fakultas yang lain. Ini dalam rangka efisiensi yang telah di tetapkan oleh pemerintah.
“Kami berharap setiap Prodi dapat memastikan kelengkapan dokumen mahasiswa sebelum batas akhir pengumpulan. Selain itu, komunikasi yang efektif antara Prodi dan bagian akademik sangat penting untuk menghindari kendala teknis saat pelaksanaan yudisium,” jelas Prof. Risnita.
Agenda terakhir dalam rapat adalah pembahasan mengenai pendataan mahasiswa aktif. Direktur pascasarajana menekankan pentingnya validasi data mahasiswa aktif untuk memperbarui sistem informasi akademik.
“Pendataan ini sangat penting untuk memastikan keakuratan data mahasiswa aktif, terutama dalam perencanaan akademik dan pengelolaan sumber daya. Kami mengimbau setiap Prodi untuk melakukan pengecekan ulang dan pelaporan secara berkala,” tegas Prof. Risnita.
Rapat koordinasi ditutup dengan sesi diskusi dan tanya jawab. Para Ketua Prodi menyampaikan beberapa masukan terkait kendala teknis yang dihadapi di lapangan. Direktur Pascasarjana memastikan bahwa setiap masukan akan ditindaklanjuti demi peningkatan kualitas pengelolaan akademik di lingkungan Pascasarjana UIN STS Jambi.
